結婚式二次会の開催を計画している人の中には、キャンセル料が気になる人も多いのではないでしょうか。
自身や親族のけがや病気、仕事との兼ね合いなどで、計画していたパーティーを急にキャンセルせざるを得ない場合もあるかもしれません。
多くの結婚式二次会幹事代行業者では開催日が迫れば迫るほどキャンセル料が高額になることが多いようです。
それは業者側の事情もあるのでどうしようもないとも思いますが、けがや病気などやむを得ない理由でキャンセルをする場合、多額のキャンセル料が発生するのは悔しいですし、かなりの損失ですよね。
二次会サポーターズは関東1都6県でサービスを展開する結婚式二次会幹事代行業者です。
他の業者と比べて業界最安値と言われるサービス料金の安さが特徴的ですが、キャンセル料や会場変更の手数料が一切かからないのもポイントです。
開催日を決めるのも少し気楽に感じますし、結婚式二次会を安く開催したい人にとってかなり嬉しいポイントと言えるのではないでしょうか。
二次会サポーターズのキャンセル料について
結婚式二次会は大体3か月～半年くらい前から計画し会場を抑える人が多いと思います。
しかしその間に災害や感染症の流行、自分たちや家族のけがや病気で当日パーティーを催できなくなる可能性もゼロではありません。
人生は何が起こるのかわからないので、絶対に開催できると断言はできませんよね。
そんなときに気になるのがキャンセル料ではないでしょうか。
キャンセル料の有無や金額は業者によって異なり、中には契約日～開催180日前でも会場キャンセル料などに加え業者のサービスキャンセル料で＋15,000円かかり、直前だとプラン料金が100％かかってくるところもあります。
つまり10万円のプラン料金なら、当日のサービスを受けないのにも関わらず10万円全額を支払うことになるのです。
他の二次会幹事代行業者を利用し、泣く泣くキャンセルしたという新郎新婦の声には、「感染症によりゲストのことなどを考えて２週間前に中止の決断をしたものの、通常のキャンセル費用がかかると言われ、悔しい思いをした（サービス料金総額25万円の8割で20万近くのキャンセル料）」
というものがありました。
やむを得ない理由でキャンセルするのに高額のキャンセル料がかかってくるのは本当に悔しいですよね。
その点、二次会サポーターズは延期やキャンセルに対して、一切キャンセル料がかかりません。
日程変更も無料で行うことができます。通常だとキャンセル料がかからない事例は、地震などの災害や火事で会場が被災しパーティーの開催ができなくなった場合など、業者や会場側の都合のみ適応されることが多いですが、新郎新婦側のやむを得ない理由でのキャンセルでも、キャンセル料が一切発生しないというのはかなりの安心要素ですよね。
サービス料金が業界最安値なことに加え、サービスキャンセル料がかからないのは、安くパーティーを開催したい人にとことん優しく、利用する際にリスクが低い安心な業者と言えます。
二次会は披露宴に比べてゲストの参加キャンセルが出やすいので注意！
二次会パーティーは遅い時間になることもあったり会費がかかったりということもあって、結婚式や披露宴に比べるとお子さんの都合や当日の体調面などで、急遽ゲストのキャンセルが出やすいという一面があります。
ゲストの急なキャンセルで困るのは料理と会費の問題です。
料理はコースにしていると余ってしまう可能性があります。
披露宴の代わりに二次会や1.5次会を行う場合もありますが、披露宴後の二次会は食べられる量もゲストによって異なるので、人数が前後しても調整しやすいビュッフェスタイルがおすすめです。
会費についても予算をギリギリまで使い切ってしまうと、当日のキャンセルが多い場合に赤字になってしまう可能性があります。
二次会は披露宴と比べて気楽に出席しやすいので、本来参加予定ではなかった人が逆に急遽参加になる、ということもあり得ます。
どちらにせよバランス次第ですが、追加参加のゲストでキャンセルゲストの分が埋まってつり合いが取れるということも起こり得ます。
しかし、もしキャンセルが思った以上に多かった場合に赤字になるのは避けたいですよね。そんなときのために、新郎新婦は予算を使い切らずに余裕を残しておくことが重要です。
もう一つ注意が必要なのが、会場のキャンセル料金です。
二次会サポーターズのサービス料金に関してキャンセル料は一切かかりませんが、会場はそうはいきません。
開催日が迫るほど、食材やクロスやペーパーアイテムなどの発注は進んでしまいますし、準備を行った分はやはり保証を求められる場合が多いでしょう。
かかってくるキャンセル料金は会場や選んだ料理プラン、キャンセルする日付がいつになるのかによっても変わってきます。
二次会サポーターズに依頼したとしても、会場のキャンセル料金の設定がどうなっているのかについては、事前に調べておいた方が安心です。
会場とのやり取りについては、提携会場でなくとも、二次会サポーターズに交渉を丸投げすることができるので、会場側から説明がない場合は、事前に確認を取ってもらうといいでしょう。
通常であれば代行業者のサービス料金に関しても保証を求められる場合が多いので、二次会サポーターズのサービスが無償でキャンセルできることでキャンセル時のリスクを最小限に抑えることができます。
結婚式二次会はやりたいけどできるだけ安く開催したいという人、キャンセルになる可能性が少しでもある人やキャンセル時のリスクをできる限り最小限に抑えたい人にも、二次会サポーターズの利用はおすすめです。
二次会サポーターズのサロンはアクセスしやすい関東3都市の新宿・横浜・大宮にあり、随時無料相談を行っています。
サロンに足を運ぶのが難しい人は、オンラインでも気軽に相談できます。資料請求や無料相談はHPから簡単に申請できるので、ぜひお気軽に問い合わせてみて下さいね。
お得にパーティーを開催したいなら二次会サポーターズがおすすめ
結婚式二次会の開催日は長くて半年ほど前から計画する人も多いのではないでしょうか。
突然のけがや病気などのリスクも０ではありませんし、パーティーの開催日を変更したりキャンセルしたりしなければならなくなる可能性は誰にでもありますよね。
会場のキャンセル料金は仕方がないとはいえ、やむを得ない理由で当日のパーティー開催をキャンセルせざるを得ない場合、二次会幹事代行業者のサービス料金についてのキャンセル料が高額だとやはり悔しいですよね。
幹事代行業者の中にはキャンセル料金がかかってくる業者が多く、開催する日程が迫るほど100％に近いキャンセル料金を請求される確率が上がる傾向にあります。
しかし二次会サポーターズはキャンセル料金が一切かかりませせん。
二次会サポーターズは業界最安値のサービス価格に加え、1日3組限定でレンタル衣装無料やカメラマン無料など、最大10万円相当とも言われるお得なキャンペーンが特徴です。
加えてキャンセルのリスクも低いので、二次会パーティーの開催コストを抑えたい人に最適です。
さらに二次会は披露宴に比べてゲストのキャンセルが出やすいので注意が必要です。
当日出席のゲストで相殺できる場合もありますが、会費が足りなくなったときために予算を少し残しておくといいでしょう。
二次会サポーターズは随時無料相談会を行っており、オンライン相談も可能なので気になる人は気軽に問い合わせてみましょう。
