結婚式二次会幹事はやるべきことが沢山！「少しでも効率を上げたい…」と思っている人も多いのではないでしょうか。
様々なアプリを利用することで、作業を短縮したり連携させたりして効率化を図ることができます。
幹事はプライベートや仕事の合間に幹事の仕事をこなさなくてはならず、幹事をやっている期間中は常に時間に追われているような感覚になることも少なくありません。
効率的にアプリを導入して、いい意味で手を抜くことが余裕を持って仕事をするコツと言えるでしょう。
また、パーティーで流す動画など、アプリを利用することでクオリティーが上がるものもあります。
うまく利用してパーティーを成功に導きましょう。
幹事の仕事を効率的にするおすすめアプリを使用する場面ごとにご紹介します
結婚式二次会幹事は出欠管理から当日のパーティー進行までやるべきことが多く、大変な役割です。今は作業を効率化させるために利用できるアプリツールが多く配信されています。
特に大変な幹事の仕事として
- 招待状作成&出欠管理
- プロフィールムービーなどの作成
- 二次会のパーティーゲーム
などがありますが、これらを一から企画しツールを準備して行うのは大変な作業です。
効率化やミスを防ぐ、さらにはクオリティーUPのために、アプリを導入してみてはいかがでしょうか。
出欠確認を簡単にするアプリ
出欠管理ははがきやメールの招待状で行うことが多いですよね。はがきは返信用はがきを用意したり印刷の発注をかけたりと準備することが増えます。
メールは利便性が高くコストも安いですが、迷惑メールに振り分けられてしまったり見返すときに埋もれてしまったりしますよね。
そんな時には招待状アプリでの一括管理が便利です。招待された人がすぐに出欠を回答できて幹事も管理が楽です。
デザインなどもアプリによって選べるものが変わってきます。招待と出欠管理のみであれば無料、もしくはかなり安くできるものもあります。
おすすめのアプリ3つをご紹介するのでぜひ比べてみてくださいね。
①biluce
簡単で高機能、豊富なデザインが特徴です。
女性スタッフで作られたアプリなので、招待状のテンプレートがオシャレと話題。
招待状の回答と同時に会費をクレジット決済できるので、パーティー前にご祝儀や会費を受け取ることができる機能も便利です。
パーティー当日に会費のやり取りをしなくて済むので当日の動きがスムーズになります。
②Weddingday
無料でWeb招待状を作成できる人気アプリです。
アニメーション付きのオシャレな招待状も作成可能です。
ゼクシィでも紹介され、利用者も200万人越えという人気アプリなので、安心して利用できるでしょう。
③DEAR
➤DEAR
色々なテイストのテンプレートが揃っていて、パーティーの雰囲気に合わせてカスタマイズ自在です。
出欠管理はもちろん、LINEなどのSNSと連携させて招待状を送ることができ、出席の受信後自動でゲストリストを作成できます。
当日は事前に送られてきたQRコードで受付が可能なので、名前を聞いてチェックする作業などが短縮できます。
アプリでの出欠管理は便利で効率的ですが、アプリのインストールや個人情報の登録などは必須です。
幹事や新郎新婦がパソコンやスマートフォンで登録し、管理をする必要があります。
またLINEで出欠管理できるツールもあります。LINEは利用している人も多いのでゲストも利用しやすいのではないでしょうか。
動画編集アプリ
パーティーでプロフィールムービーや新郎新婦へのメッセージムービーなどを流す演出を企画する人も多いのではないでしょうか。
しかし動画編集を日頃からやっている人でないと難しいという印象を持つ人も多いのではないでしょうか。
披露宴ではカメラマン付きプランのオプションでプロフィールムービーを作ってもらう新郎新婦も多いですが、業者に依頼するとやはりコストがかかることが課題ですよね。
今は個人でも簡単に動画を編集できるアプリが沢山あります。おすすめを3つご紹介します。
①CapCut
➤Google Play CapCut
➤App Store CapCut
操作が簡単で誰でも動画編集できます。有料ソフトを使わなくてもCapCutで済んでしまうクオリティ、と口コミ評価も高いです。
動画のトリミングや再生速度の調整などもスムーズでスタンプやテキストも挿入可能です。
バックミュージックも豊富なので、別のサイトやアプリで音楽をダウンロードする手間を省くことができます。
逆再生、スローモーション効果なども使って簡単にオシャレな動画が作れるので、動画編集に初挑戦するという人におすすめです。
②Adobe Premiere Rush
➤Google Play Adobe Premiere Rush
➤App Store Adobe Premiere Rush
Adobeの最新アプリと話題を呼びました。
動画を繋げる単純な作業から、エフェクトなど本格的な編集まで柔軟に操作可能です。
有料ですが、ハイクオリティーな動画の作成が可能なので、「料金的にも満足」という声が多いようです。
③iMovie
iPhoneにインストールされているアプリで課金制度ですが基本無料です。オリジナルテーマ（8種類）や、Appleのオシャレなフィルターを利用して簡単に動画作成ができます。
映画音楽を手掛ける有名作曲家によるオリジナルミュージックが選択できるので、映画のような雰囲気のある動画を作ることができます。
選択できるフレームやエフェクトできるレベル、ミュージックなどによってそれぞれの雰囲気やレベルに合ったものを選んで使ってみて下さい。
二次会ゲームアプリ
パーティーゲームは内容にもよりますが、準備することが沢山あります。
アプリを導入することで準備するものやコストを減らしたりすることができます。
アプリによってゲームに参加する全員が予めダウンロードしておく必要があるものと、幹事がひとりだけダウンロードしておけば全員で遊べるものがあります。
ゲストにそれぞれダウンロードして参加してもらう必要性が出てくるので、スマホを持っていない人やゲストの年齢層が高い時などは注意が必要です。
おすすめパーティーゲームアプリとしてシンプルで取り入れやすい人気なアプリ3つをご紹介します。
①ふつうのビンゴ
➤Google Play ふつうのビンゴ
➤App Store ふつうのビンゴ
最も人気でみんなルールを周知しているという点でも、取り入れやすいパーティーゲームでしょう。
ビンゴ一つ取ってもビンゴマシーンやビンゴカード、景品などの準備が必要ですよね。
しかしビンゴアプリを使うとスクリーン上でビンゴマシーンを回すことが可能なので、マシーンを手で回して読み上げる動作が必要なくなり、スマホの操作一つで可能になります。
画面に番号が表示されるので聞き間違えなどもなくなりますよね。それぞれのスマホがビンゴカード代わりになるのでカードも必要ありません。
並行して「ビンゴまるごと景品セット」を使う人も多いようです。ＰＣビンゴアプリが一緒になった景品セットで、スクリーンでのビンゴを行い、ビンゴのゲストには、画面に表示されたプレゼントの箱から好きなものを選んでクリックしてもらいます。
クリックすると当たったプレゼントが大画面に表示される仕組みになっています。
景品も自分たちでバラエティーに富んだものを揃えるとなると時間も手間もかかりがちですが、景品セットと一緒に頼むと家電や旅行券、お肉などバラエティー豊かな景品を選ぶだけで良かったり、予算ごとに選べるので簡単です。
②ケータイゴングfor wedding
新郎新婦のオリジナルクイズをスクリーンに映し、ゲストの各ケータイから一斉回答してもらうというアプリゲームです。
正解発表だけでなく、アンサーチェックもできるのでおもしろいと思ったアンサーを紹介したり、正解度ランキングなどを発表したりして会場を盛り上げることもできますよ。
③無料通話アプリLINEを使ったシンプルなゲームも人気です。
新郎側のゲストは新郎に、新婦側のゲストは新婦に同じメッセージをLINE送信するゲームで、司会の合図でゲストが一斉にふたりにメッセージを送信し、ふたりのスマホに最初にメッセージが届いた2名に景品が当たるというゲームです。
シンプルですし元々LINEを使っている人が多いので対抗感も少なく参加ハードルは低いわりに結構盛り上がりますよ。
以上結婚式二次会幹事が使えるアプリをご紹介してみました。
アプリを使ってゲームをする場合は接続不良などのトラブルが考えられるので、パーティーが始まる前にちゃんと起動するか確認しておくことが大切です。
他にも幹事は予算内で経費を上手に使って準備を進めていくことになるので、やりくりに不安がある人は家計簿アプリなどを使って使える予算を常に管理すると使いすぎを防ぐことができます。
また幹事の人数が多いとスケジュールが合わず、全員で打ち合わせをすることが不可能だという場合も多いかもしれません。
そういう場合はLINEやZOOMといったオンラインチャットアプリを積極的に利用して、オンライン上で全員が参加できるミーティングの場を設けてもいいのではないでしょうか。
効率的にいかにクオリティーの高いパーティーを作れるかというのは幹事の腕の見せ所だと思います。
時間を割いて手間暇かける部分も時には必要ですが、アプリで効率化を狙っても問題ないところに関しては、どんどん利用していきましょう。
結婚式二次会幹事はアプリを使って効率化を図ろう！
結婚式二次会幹事はやるべきことが沢山あり、自分の仕事とプライベートと両立させるのは中々大変です。そんな時は便利なアプリを使って時間の節約をしましょう。
アプリで一括管理することでミスや準備漏れを防ぐことにも繋がります。
招待状を送る場合はアプリを利用するとはがきやメールよりも確実性があり、出欠管理も同時にできるので効率的です。
とくに動画アプリは素人でもハイクオリティーな動画を作ることができます。
高い金額を出して業者に発注する分、景品など他のところにお金をかけるという選択ができるようになります。
ゲームなどのイベントをやりたい場合も、全て自分たちで準備するとなると大変ですが、アプリをダウンロードすればスクリーン一つで楽しめるものも沢山あります。
借りた会場にスクリーンなど必要な機材が揃っているかも事前に確認しておく必要があります。
作業的には圧倒的に簡易化できることが多いですが、どうしてもアプリをダウンロードしなければいけません。
ゲスト全員がダウンロードしなければいけないゲームアプリなどの場合、抵抗がある人もいるかもしれませんし、iphoneを持っていない人や対応機種でない人は物理的に難しいので注意しましょう。
さらに機械が苦手という人もいるかもしれないのでアプリを導入する場合は、全面的にサポートする姿勢が大切です。
手作りがいい、とことん手間暇をかけたいという場合は別ですが、幹事の仕事は本当に大変です。
程よくアプリを導入することで自分たちの負担を減らし、効率よく準備を進めていきましょう。
