結婚式二次会で景品付きのゲームを企画する人も多いのではないでしょうか。
自分達で主催する場合は景品の手配も自分達、もしくは友人幹事で準備しなくてはいけません。
手配がギリギリになったり、何らかのトラブルが起きたりすると、当日までに景品が届かないこともあるようです。
十分に日程に余裕をもって配送先などもしっかり確認することが大切です。
また、後日郵送にした結婚式二次会の景品がゲストの自宅に届かないということもあるようです。
その場合はゲストから新郎新婦には中々聞きづらかったりします。ゲストを混乱させないようにパーティー後のケアまでしっかり行う必要があります。
2次会くんは全国でサービスを展開している結婚式二次会幹事代行業者です。利用者数は150万人を突破し、その実績に裏付けされたクオリティの高いサービスが人気です。
2次会くんの特徴は、王道のビンゴゲームから独自開発のオリジナルゲームなど、様々なゲスト参加型ゲームでとことん盛り上げるパーティーです。
プロ司会者の会場を巻き込み盛り上げる司会と、景品も大手のプロ業者ならではの品数とクオリティがウリです。
景品の内容も充実していて、テーマパークのチケットや高級ブランド牛、おしゃれな人気家電などの目玉商品から、女性に人気なスイーツセット、便利系グッズなどのライトなものまで品揃え豊富です。
家電などのかさばるものや鮮度が大事な食材などの商品は後日自宅に郵送で届くため、持ち運びや温度管理などの心配もありません。パーティーの後ホテルに宿泊する人や電車で来ている人にとって嬉しい気遣いです。
今回は景品を自分たちで準備する際の注意点や、2次会くんの景品の郵送システム、ゲストの問い合わせ先についてご紹介します。
自己プロデュースの二次会だと景品が届かないこともある
新郎新婦やふたりが依頼した友人幹事による自己プロデュースのパーティーでは、景品は景品サイトや通販サイトで発注したり自分たちで買い出ししたりします。
当日までに必要なものが揃っていないとゲームが正常に行えない場合もあるので注意が必要です。
当日までに景品を全部揃える必要がある
景品専門サイトでは現物が届くものと、食材や大きな家電などは引換券と商品の写真パネルが届くのが一般的です。
新郎新婦や幹事は他の作業と並行して、この景品選び、手配を行い、当日に必要なものが手元に届いている状態にしなければなりません。
中には選んだ景品が欠品になっていたり、何らかの業者間のトラブルなどで到着に遅れが出たりする可能性もあります。
景品の手配が遅れると万全な状態でゲームが行えなくなってしまいますよね。
景品が届かないとゲストにも気を遣わせてしまう
インターネット上の結婚式二次会参加経験者の声に、「景品付きのゲームで当たり、後日郵送されると言われていた景品が3か月以上経っても届かない」という声がありました。
楽しみにしていたのに残念という落胆もありますし、運よく当選した、要はもらい物みたいな感覚なので、自分から新郎新婦に問い合わせるのをためらう気持ちがあったようです。
確かに会費は払っているとはいえ景品が当たっていない人もいる上、厳密にお金を出して買ったわけではないので、自分から聞くのはちょっと思いとどまってしまう気持ちもわかりますよね。
ゲストに余計な気遣いをさせないためにも、新郎新婦が気にかけてあげてしっかり後日ケアまで行うことと、もし届かなかった場合の問い合わせ先などを事前に案内しておく必要があります。
結婚式二次会の景品は余裕をもって準備しよう
結婚式二次会で景品付きのゲームを計画している人は、景品専門サイトに発注するにせよ通販サイトで頼むにせよ、当日までに商品や引換券など、ゲームの進行に必要なものがすべて揃っている必要があります。
直接会場に送るのか、一度自宅に送ってから会場に郵送。もしくは車で運び込む場合もあるでしょう。
会場への運び込みは前日から、など規定がある所が多いのでタイミングが難しいこともあるかと思いますが、当日に確実に間に合うように配送の設定をするようにしましょう。
注文状況や在庫によってすぐに対応できない場合もあるので、発注がギリギリにならないように注意しましょう。余裕をもって準備を進めることが大切です。
郵送の流れについてゲストにしっかりアナウンスする
後日郵送されるはずの景品が届かないと、中々ゲストからは新郎新婦に申告しにくいと紹介しました。
新郎新婦、または景品を手配した幹事はこの後日の対応までしっかり行うことでゲストの満足度を上げることができます。
当日は大きな景品は引換券を渡し、後日自身で郵送手続きを行ってもらう流れが一般的です。
ゲーム終了後などに、ご自身で手続きを行う旨とそのやり方を説明する司会の一言があると親切です。
さらには万が一届かない場合の問い合わせ先、問い合わせに必要な番号などがあれば、どこで確認できるかなども簡潔に説明しておくといいでしょう。
景品サイトや商品購入先によって方法が違うこともあるので、直接配送業者に問い合わせるのか、サイトの問い合わせフォームからの問い合わせになるのかなど詳しく調べておきましょう。
新郎新婦は後日ゲストに参加ありがとうメールを送る人が多いかと思いますが、景品が後日郵送になったゲストには、その連絡で商品がちゃんと届いているか確認してもいいかもしれません。
景品専門サイトを使うメリット・デメリット
自分達で景品の手配をする場合、景品専門サイトを思い浮かべる人もいるのではないでしょうか。
価格も幅広く品数も多いので、商品を選ぶ自由度がより高く、景品にとことんこだわりたい人におすすめです。
しかしゲストニーズと予算を考えて自分たちで手配しなければいけないので、どうしても手間と時間がかかります。
中には予算ごとにセットになっていて景品セットを手軽に頼むこともできますが、中には気に入らない商品もあるかもしれません。こだわろうとすると個別に注文することになったりその分コストを下げるためにより安いサイトを探したりして余計に時間がかかったりします。
2次会くんでは手配も丸投げできるので、面倒な作業を丸投げしたい人や時間がない新郎新婦にはぴったりです。結婚式二次会に特化した景品になっており、結婚式二次会パーティーで人気な景品を、予算やゲスト人数によって的確に提案してもらえるメリットもあります。
代行業者に依頼しても肝心なことは新郎新婦が決めることを忘れずに！
また結婚式二次会幹事代行業者で景品付きのサポートプランを選んだ場合は、手配を丸投げすることはできますが、景品にかける予算、選ぶ景品プラン、景品の内容や品数など重要な部分の意志決定は当然新郎新婦にゆだねられます。
契約したらすべて丸投げで返信が遅く、重要な決定ができず結局準備が押してギリギリになって手配が遅れる、というケースもあるようです。業者に準備を任せたからといっても新郎新婦の決定がないと動けないことも多いので、メールなどはこまめにチェックして、レスポンスはすぐに返すようにしましょう。
2次会くんの景品送料込み！後日家に届くので楽々
結婚式二次会の準備を自分たちで行おうとすると、ゲームに加え景品の準備も大きな負担になります。
2次会くんは、オリジナルゲームやプロ司会者のクオリティにも定評がありますが、景品にもこだわっています。
人気の商品を低コストで仕入れできる独自ルートがあり、定期的に商品を見直しているので、まさにゲストが貰って嬉しい景品が揃っている安心感があります。そして景品もプランに含まれているので、別途景品を購入する必要はありません。
さらに当日渡せる小さいもの以外のかさばる景品は後日ゲストの自宅に配送してくれるのも嬉しいポイントです。
他にも様々な結婚式二次会幹事代行業者があり、中には2次会くんと同じくプラン内で「景品手配」が可能な業者もありますが、ふたを開けてみると送料が別途かかったりするところもあるようです。
しかし2次会くんは送料も幹事サービスの費用の中に含まれているので安心です。
景品引き渡しの当日の流れとしては、当選したゲストにQRコード付きのカードを配布し、後日そのQRコードをスキャンしてスマートフォンなどから自分で申し込みの手続きを行ってもらう流れとなります。
ちなみに２次会くんは景品手配のみの利用はできないので注意しましょう。契約する際は必ず幹事代行サービスのトータルプロデュースになります。
2次会くんのパーティーで当たった景品が届かなかったらどうすればいいの？
景品はスマホなどで当選者自ら申し込むので、住所の入力ミスなどがない限り届かないという心配はなさそうですが、明らかに配達が遅れているということがあった場合の確認手段についてご紹介します。
まずは手続きが正常にできているか確認する必要があります。申し込み完了前の画面で戻ってしまったり、入力フォームに入力ミスがあったりすると正常に郵送の申し込みが完了していない可能性があります。
そういう場合の確認のためにも、QRコードのついたカードは商品が届くまで手元に残しておくことをおすすめします。
商品や状況によって変わりますが、ご自身で追跡可能な場合は直接配送業者に問い合わせるのが一番早いでしょう。
問い合わせ先がわからない場合は、2次会くんから各業者に問い合わせが可能なので、2次会くんに問い合わせてみるといいでしょう。
2次会くんは業界No.1の実績とクオリティの高いサービスで信頼を得ている会社なので、安心して二次会準備を代行業者に丸投げしたい場合におすすめです。
ゲームの景品についても、随時流行りを取り入れ見直しながら統計的に人気なものが常に揃っている状態なので信頼できます。
また2次会くんの詳しい景品ランキングに加え、おしゃれ家電「コーヒーメーカー」の景品としての需要について解説している記事もあるので気になる方はぜひ読んでみて下さい。
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2次会くんの景品が届かない場合は2次会くんまで！
結婚式二次会のプログラムに景品付きのゲームを組み込む人も多いのではないでしょうか。
新郎新婦、もしくは友人幹事など自己プロデュースで二次会を行う場合は、景品もすべて自分達で手配しなければいけません。
景品専門のサイトなどもあり、予算別でセット買いなども可能なので使うサイトによってはかなり楽に手配できますが、在庫や配送状況などで届くのが遅れる可能性もあるので、余裕をもって準備することが大切です。
さらに後日届くはずの景品がゲストのもとに届かない場合は、中々ゲストからは言い出しにくい心情があります。
ゲストに余計な気を遣わせないように、新郎新婦や幹事から景品受け取りの方法と問い合わせ先などを前もってしっかり伝えておきましょう。
面倒な作業をすべて丸投げしたい！という人は、結婚式二次会幹事代行業者を利用する人も多いのではないでしょうか。
2次会くんは、業界内でも長年人気を維持し続けているプロ集団です。2次会くんはオリジナルゲームなども多く、会場を巻き込んで盛り上げるイベントに加え、業界一とも言われる豪華な景品セットが特徴です。
ゲスト人数に応じて「テーマパークチケットや海外旅行券、人気家電、高級和牛セット」など、目玉商品を含む景品セットがプラン内の料金でついています。
さらに大きくてかさばるものや食品などは後日ゲストの自宅に配送可能なので安心です。送料もプラン料金に含まれているので、配送において別途費用が発生することはありません。
もし景品が届かない場合は2次会くんから各業者に問い合わせが可能です。追跡番号や問い合わせ先が不明な場合はまず２次会くんに問い合わせてみましょう。
オリジナルゲームの詳細や、ゲスト人数や予算に合った景品の品数、内容まで、適切なアドバイスをもらえます。無料相談会は随時開催しているので、まずは相談してみるといいでしょう。
