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結婚式二次会の司会はプロに頼んだ方がいい?司会をプロに頼むメリットとは

結婚式二次会の司会はプロに頼んだ方がいい?司会をプロに頼むメリットとは

結婚式二次会の司会を皆さんは誰に依頼しますか?

パーティーの司会は、ゲストをうまく誘導しながら制限時間内にプログラムを進行しなければいけない、かなり難易度の高い仕事です。

友人に依頼するのが一般的ですが、依頼した友人の負担やパーティーのクオリティを考えると、プロにお願いすべきかと悩む人も多いのではないでしょうか。

結婚式や二次会パーティーの様式が変わって、年々小規模のパーティーも増えつつあるようです。

簡単なアナウンスだけ友人にお願いしたり、さらには新郎新婦自分たちで企画する人も増えてきているようですが、プロにお願いする場合との違いは一体何なのでしょうか。

今回は結婚式二次会の司会をプロにお願いするメリット、デメリットを、友人や自分たちで企画、運営する場合と比べてご紹介します。

司会は想像以上に難しい?

司会は想像以上に難しい?

結婚式二次会の司会は簡単にこなせる仕事ではありません。

友人に依頼するのが一般的ですが、お願いされた友人は準備期間から打ち合わせや準備をしなくてはいけませんし、当日は飲食もままならないという状況になりかねません。

司会経験者で慣れっこだという人以外は緊張もするはずですし、ずっと進行のことを考え、時計とゲストの動きを逐一見張っていなければいけません。

友人の負担を考えると中々依頼できないという人も多いのではないでしょうか。

司会経験者や元々リーダー気質の人で向いている人はいるかもしれませんが、やはり現場で経験を積んでいるプロには敵いません。

何度も結婚式二次会パーティーに参加し数々の司会進行を見てきた人が、自信満々で友人のパーティーの司会に名乗り出たものの、やってみるとグダグダで残念な結果になった、という話を聞いたことがあります。

見ているだけと実際やってみるのは全然違うようです。

司会をプロに頼むことは、パーティーにクオリティを求める人にとっても重要な選択といえそうですね。

結婚式二次会の司会はプロに頼むべき??

結婚式二次会の司会はプロに頼むべき??

結婚式二次会の司会は決して簡単な仕事ではありません。

性格によって向き不向きがあり、当日も飲食がままならないなど、友人にとっても負担になります。

依頼できそうな人がいない場合、パーティーの完成度やゲストたちの満足度を考えても、プロに頼むべきなのか悩む人も多いのではないでしょうか。

結婚式二次会の司会をプロに頼むメリットとは

友人、自分たちの負担が減る

パーティーの司会をプロに頼むメリットは、何といっても友人の負担を無くすことができることです。

司会という役割はほとんどの人が不慣れでしょうし、当日司会進行のことで手一杯で他のゲストと同じように楽しんでもらえないのは申し訳ないと思ってしまいますよね。

その点プロ司会者に依頼すればゲスト全員に心置きなく楽しんでもらえます。

新郎新婦自分たちにとっても、プロに任せる安心感で当日もリラックスして楽しめます。

友人や自分たちでやる場合のように準備することもないので、結婚式の準備と並行している場合は助かります。

さらに幹事代行業者に依頼すれば他の幹事業務も請け負ってくれることが多いので、合わせて依頼するとかなり負担軽減になります。

友人だと、忙しいのに打ち合わせに来てもらったり当日の肉体的、精神的な負担を考えたりすると遠慮して要望を言いにくかったり、お礼を考えるのに一苦労だったり……と色々気を遣いますよね。

一方プロの司会者なら、お金を払って依頼しているわけなので、希望や要望を伝えやすいというメリットがあります。

準備期間がタイトで忙しい中動いているとどうしても生じがちな、友人との絆にひびが入ってしまうような金銭トラブルや、すれ違いによる信頼関係の崩壊なども防げるということで、その精神的な気楽さも大きな魅力と言えるでしょう。

クオリティの高いパーティーが期待できる

酔っぱらったゲストたちは思い通りになんて動いてくれません。

ゲストにルールを説明しなくてはいけないゲームでは話を聞いていない人がいたり、積極的に参加しようとしない人もいるので、ゲストの様子を見てうまく全員を巻き込みながら進行するのは大変な仕事です。

当日はゲストや主賓の遅れ、機材トラブルなど様々なトラブルが起こる可能性もあります。

そんな中、時間通りに進行しつつ場を盛り上げるのは素人には難しいのです。

司会経験者や元々リーダー気質の人で向いている人はいるかもしれませんが、やはり現場で経験を積んでいるプロには敵いません。

プロには経験を通して培ってきた技術、コツというものがあるのでしょう。

特別感がある

業者や依頼する司会者によっては特別感を演出できるのもメリットです。

例えばお笑い芸人事務所と提携している業者に依頼すると芸人さんが司会をやってくれます。

それだけでも普段と違った演出になり、ゲストの満足度を上げることができます。

友人たちとワイワイ騒ぎたいという場合は特におすすめです。

さらに業者によってはオリジナルゲームを考案しているところもあります。

初めてのゲームはゲストも興味を持って参加してくれますし盛り上がるので、特別感を演出できますよね。

友人ゲストにお礼やサプライズを仕掛けたい!という場合も、自分たちで企画するとうまくいかなかったりクサくなりがちですが、プロに依頼すればスムーズに感動的な場面を演出してくれます。

そういった演出が手慣れていて安心して任せられることは司会を選ぶ上で大切な要素ですよね。

結婚式二次会の司会をプロに頼むデメリットとは

金額負担が増える場合がある

業者によってはオプションで料金が高くなるところもあります。

また司会だけプロ司会者を外注する場合は派遣料や食事、宿泊費なども負担しなければいけないこともあるので注意しましょう。

二次会予算が最初の計画よりも高くなってしまうと、会費を高くしたり参加人数を増やしたりして調節しなくてはならなくなります。

ゲストにしわ寄せがきたり追加で招待状を作ったり、または自己負担金が増える可能性もあります。

中にはかなり安くできる業者もありますし、友人に渡すお礼の金額にもよるので一概には言えませんが、事前に料金プランをしっかり確認し、友人に頼む場合と比較して決めましょう。

サービスの質が悪い業者もあるので注意!

インターネット上の掲示板でも「業者に頼んだけどグダグダだった」「VTRを間違ったタイミングで流された」などという声がいくつかありました。今結婚式二次会の幹事、司会代行業者は沢山存在し、中には質の悪い業者もあるようです。口コミや利用者のSNSなども覗いて検討するようにしましょう。

結婚式や披露宴と比べると比較的ラフなパーティーになることが多い二次会は、トラブル対応やアドリブなども多い傾向にあります。

経験値の高いプロだからこそ対応できるおとも多いのではないでしょうか。

しかし心配なら事前に細かいところまで打ち合わせしておくといいでしょう。例えばどんな雰囲気のパーティーにしたいか、パーティーで言ってほしくないNGワード、「ゲームの時は若干女性贔屓でOK」、「○○さん達のグループを弄ってください(笑)」など、できる限り要望を伝えておくといいでしょう。

イベントの自由度が下がる

自分たちや友人司会の時と違って、業者に頼むと業者が企画するので制限がある場合も多いようです。

余興やゲームなどでやりたいこと、こだわりがある場合は事前に可能かどうか業者に聞いてみましょう。

またイベントが制限されることでパーティーにオリジナリティが出にくいというデメリットもあります。

気になる場合はこだわりのプチギフトやサンクスカードなどで自分たちらしいパーティーを演出してみましょう。

おすすめの二次会幹事代行業者

結婚式二次会の幹事業務に特化した代行業者もあります。

プロ司会に加えて幹事業務も代行してくれるのでかなり負担軽減になります。結婚式の準備と並行して二次会の準備をする場合は利用すると便利でしょう。

➤2次会サポーターズ

➤2次会くん

➤2次会本舗

スムーズで安心して任せられる司会進行にこだわる場合は、やはりプロに依頼した方がいいでしょう。

さらに大人数のパーティーや、ケーキセレモニーや余興、ゲームなどのイベントを沢山盛り込みたい、という司会進行が必要なシーンが多いプログラムの場合は司会の難易度がさらに上がるので素人は避けるべきです。

しかしパーティーにオリジナリティのある演出、雰囲気を求める人は自分たちで企画し、自分たちのことをよく知る友人に依頼した方が求めている雰囲気のパーティーが実現できるかもしれません。

司会は花形、パーティーの雰囲気を決める重要な要素です。どんなパーティーにしたいのか、その方向性やこだわりで司会を依頼する人を検討するようにしましょう。

スムーズな進行と安心感

結婚式二次会の司会はプロに頼んだ方がいいのか悩んでいませんか?

酔っぱらったゲストを誘導してイベントを仕切り、盛り上げ、且つ時間内に終わらせなくてはいけないので、パーティーの司会は簡単にできる仕事ではありません。

司会をプロに任せる一番のメリットは友人の負担をなくし、ゲスト全員に楽しんでもらえることでしょう。

プロに任せている安心感があるので新郎新婦自分たちもリラックスしてパーティーを過ごすことができます。

クオリティの高いパーティーにしたい場合にも、司会はやはりプロにお願いするのがおすすめです。

特に大人数のパーティーやイベントを沢山盛り込みたいときは素人司会では厳しいです。業者によってはできるイベントが制限される場合もあるので事前によく聞いておきましょう。

業者や依頼する司会者によって料金が高くなってしまう場合もあるので注意しましょう。

人数が少ないパーティーやイベントのないシンプルなパーティーなら友人司会でも問題ないかもしれません。

自分たちをよく知る友人にお願いすればオリジナリティが出るパーティーになります。

業者や友人へのお礼を考え、二次会にあまりお金をかけたくない場合は新郎新婦自分たちでの司会も可能です。

司会経験者の友人や新郎新婦なら尚いいですが、それでも大規模なパーティーになると思い通りにはいかない可能性が高いです。

つまり大人数のパーティーやイベントが多いパーティーはプロの司会者に依頼した方が無難です。

小規模なパーティーは金額面や目指すパーティーの雰囲気によって比較検討して決めるといいでしょう。

プロ(業者)に頼む場合は損したり、後悔しないためにも相談、打ち合わせを重ね、見積もりを出してもらうようにしましょう。